juin 2020

La procédure d’inscription BRM

Randonneurs.be fait appel à la plate-forme MyBrevet.cc pour gérer les pré-inscriptions. Le prix de l’inscription pour un BRM reste inchangé. Toutefois, les frais de plate-forme de 1 euro sont ajoutés pour le traitement. Traitement résultant en une administration plus fluide au départ.

La pré-inscription électronique à un BRM se fait de la manière suivante (*):

  1. Cliquez sur le bouton ’s’inscrire’ ou ‘inschrijven’ dans une randonnée du calendrier de randonneurs.be. L’inscription via le site est possible deux semaines avant le BRM.
  2. Vous êtes dirigé vers MyBrevet.cc, où vous cliquez sur “participer”.
  3. Si vous êtes déjà inscrit et connecté à MyBrevet, vous êtes directement dirigé vers le formulaire d’inscription comportant déjà partiellement vos coordonnées.
  4. Si vous visitez MyBrevet.cc pour la première fois, enregistrez-vous en tant qu’utilisateur. Il n’est pas nécessaire de créer une “connexion Strava”.
  5. Faites les choix suivants :
    • Le créneau horaire de départ dans lequel vous voulez partir, s’il reste des places disponibles.
    • Si vous voulez une médaille (oui/non)
  6. Complétez vos données personnelles et confirmez.
  7. Payez ensuite via Visa/Mastercard ou Bancontact
  8. Après le paiement, vous recevez un courriel de confirmation de participation. Si vous ne recevez pas d’e-mail pour des raisons techniques, vous pouvez vérifier votre inscription sur la page BRM de MyBrevet.cc (bouton rouge appelé “afficher votre inscription”).
  9. Téléchargez le GPX et/ou la feuille de route.
  10. Convocation au départ : présentez-vous auprès de l’organisateur en vous identifiant à l’aide de votre carte d’identité ou l’imprimé du courriel reçu.  ATTENTION : présentez-vous que quelques minutes avant l’heure de départ de votre créneau horaire. L’organisateur vérifie votre présence sur la liste de départ et vous remet la carte de contrôle. Partez dès que possible, individuellement ou en groupe limité.
  11. Pendant la randonnée :
    • Les contrôles fixes (cafés, boulangeries, …) sont temporairement supprimés et remplacés par des contrôles gratuits. Dans la mesure du possible, nous travaillons avec des questions de contrôle en cours de route.
    • Nous acceptons temporairement tous les moyens de preuve, y compris la trace du trajet effectué, via la plateforme MyBrevet.cc. Néanmoins, prenez le temps de remplir vos données sur la carte de contrôle (données personnelles, heures du départ/de passages aux contrôles/d’arrivée, temps total, mention validation MyBrevet).
  12. Après la randonnée :
    • Dans tous les cas, vous déposez votre carte de contrôle dans la boîte (aux lettres) que l’organisateur a mis à votre disposition à l’arrivée.

(*) Si vous n’avez pas la possibilité de vous inscrire numériquement, veuillez contacter l’un des membres du conseil d’administration.

Reprise des BRM

L’attente fut longue, mais d’ici peu nous pourrons à nouveau organiser des activités sportives et donc des BRM.

Le calendrier tel qu’il a été adapté au courant des mois de mars et avril a été maintenu. Cela signifie que tout le prochain BRM aura lieu le 11 juillet à Tervuren.

En plus nous allons étendre un certain nombre d’activités afin que chacun puisse encore devenir Superrandonneur cette saison.Sécurité et santé restent même après l’assouplissement notre priorité absolue. Effectuer un BRM demandera un peu plus de planning et discipline que la normale. Pour que tout se déroule correctement Randonneurs.be a pris les décisions suivantes :

  • Participer à un BRM pour les randonnées restantes ne sera seulement possible qu’après inscription au préalable, au plus tard 2 jours avant le BRM. S’inscrire le jour même n’est pas possible.
  • Le nombre de participants est limité en consultation avec l’organisateur.
  • L’inscription se fait via le calendrier du site www.randonneurs.be . Encore un peu de patience pour cela. Tout est mis en place techniquement.
  • Qui n’a pas la possibilité de s’inscrire numériquement peut prendre contact avec un des administrateurs.
  • Le payement en ligne se fait à l’avance.
  • Les participants choisissent à l’inscription un créneau horaire durant lequel ils emportent leur carte de contrôle et qu’ils prennent le départ. Ainsi nous évitons de grands groupes au départ et en cours de route. Rejoignez le départ uniquement lorsque votre créneau horaire l’indique.
  • En cas de nécessité le départ peut être étalé sur deux heures.
  • Des contrôles fixes (cafés, boulangeries,..)sont temporairement supprimés et remplacés par des contrôles libres. On travaillera, en cours de route, le plus possible avec des questions de contrôle.
  • Nous acceptons temporairement tous les moyens de preuve, aussi la trace de la randonnée effectuée. A cette fin nous utilisons la plateforme récemment lancée mybrevet.cc.
  • Les formalités de départ se déroulent à l’extérieur afin d’éviter que trop de monde se retrouve dans un endroit confiné. Les cartes de contrôles sont exposées et emportées par le participant.
  • Les cartes de contrôles sont déposées dans une boîte (aux lettres) fermée.

En plus quelques directives importantes doivent être respectées :

  • Restez chez vous si vous êtes malade.
  • Evitez le contact étroit.
  • Emportez un mouchoir : des crachats et du « snot » ne sont pas permis et sont d’ailleurs peu courtois lorsque vous êtes en compagnie.
  • N’oubliez pas votre masque ou bandana : son utilisation peut s’avérer utile en cours de route.

Profitons de cette liberté retrouvée et espérons-le à bientôt !