juni 2020

Inschrijvingsprocedure BRM

Randonneurs.be werkt samen met het MyBrevet.cc-platform voor het afhandelen van de voorinschrijvingen. De inschrijvingsprijs voor een BRM is ongewijzigd. Wel komt er voor de afhandeling 1 euro platformkost bij. Daartegenover staat een vlottere administratie aan de start.

Electronisch voorinschrijven voor een BRM doe je op de volgende manier (*):

  1. Klik in de kalenderrit van Randonneurs.be op de knop ‘inschrijven’ of ‘s’inscrire’. Inschrijven via de website is mogelijk vanaf een paar weken voordat de BRM plaatsheeft.
  2. Je wordt omgeleid naar MyBrevet.cc, waar je klikt op ‘deelnemen’.
  3. Ben je reeds geregistreerd en ingelogd op MyBrevet, dan kom je rechtstreeks terecht in het inschrijvingsformulier, je gegevens zijn mogelijk reeds deels vooraf ingevuld.
  4. Kom je de eerste keer op MyBrevet.cc, registreer je dan daar als gebruiker. Een ‘Strava connectie’ hoef je niet aan te maken.
  5. Maak de volgende keuzes:
    • Het startblok waarin je wil vertrekken, als er beschikbare plaatsen zijn.
    • Of je een medaille wenst (ja/nee)
  6. Vul je persoonlijke gegevens aan en bevestig.
  7. Betaal vervolgens via Visa/Mastercard of bancontact
  8. Na betaling krijgt je een email met bevestiging van deelname. Ontvang je om technische redenen geen email, dan kan je je inschrijving bekijken op de ritpagina van MyBrevet.cc (rode knop genaamd ‘bekijk je inschrijving’)
  9. Download de GPX en/of routesheet.
  10. Bij de start meld je je aan bij de organisator en maak je identiteit kenbaar (eventueel met Id-kaart of print van de ontvangen mail). LET OP: meld je slechts enkele minuten voor het start-uur van je startblok aan. De organisator zal je aanvinken op de startlijst en je krijgt een controlekaart. Vertrek dan zo snel mogelijk, individueel of in een beperkte groep.
  11. Tijdens de rit:
    • vaste controles (cafés, bakkers, …) worden tijdelijk afgeschaft en vervangen door vrije controles. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met controlevragen onderweg.
    • we aanvaarden tijdelijk alle bewijsmiddelen, ook de track van de gereden rit, via het platform MyBrevet.cc. Neem wel de tijd om je gegevens op de controlekaart in te vullen (Persoonsgegevens, tijdstip vertrek/passage controles/aankomst, totaal gereden tijd, en verwijs naar MyBrevet).
  12. Na de rit:
    • Je deponeert in alle gevallen je controlekaart in de afgesloten (post)bus die de organisator aan de finish heeft klaarstaan.

(*) Beschik je niet over de mogelijkheid om digitaal in te schrijven, neem dan contact op met één van de bestuursleden.

Hervatting BRM’S

We hebben er lang op gewacht maar binnenkort mogen we opnieuw sportactiviteiten en dus BRM’s organiseren.

De kalender zoals die werd aangepast tijdens de maanden maart en april blijft behouden. Dat wil zeggen dat de eerstvolgende BRM plaats heeft op 11 juli in Tervuren.

Bovendien breiden we het aantal activiteiten uit zodat iedereen die dat wenst dit seizoen toch nog superrandonneur kan worden. Veiligheid en gezondheid blijven ook na deze versoepeling onze absolute prioriteit. Het rijden van een BRM zal iets meer planning en discipline vragen dan normaal. Om alles in goede banen te leiden hebben we met Randonneurs.be volgende beslissingen genomen:

  • Deelnemen aan een BRM kan voor de resterende tochten enkel mits voorinschrijving, ten laatste twee dagen voorafgaand aan de BRM. Inschrijven op de dag zelf is dus niet mogelijk.
  • Het aantal deelnemers aan een BRM wordt beperkt in overleg met de organisator.
  • Inschrijving gebeurt via de kalender op de website www.randonneurs.be . Nog even geduld hiervoor. Alles wordt nu technisch in orde gebracht.
  • Wie niet over de mogelijkheid beschikt om zich digitaal in te schrijven kan hiervoor contact opnemen met één van de bestuursleden.
  • Betaling gebeurt vooraf en online.
  • Deelnemers kiezen bij inschrijving een tijdsblok waarbinnen ze hun controlekaart afhalen en vertrekken. Zo vermijden we grote groepen aan de start en ook onderweg. Kom dus pas naar het vertrek op het tijdstip van je tijdsblok.
  • De start wordt indien nodig gespreid over twee uur.
  • Vaste controles (in cafés, bakkers,…) worden tijdelijk afgeschaft en vervangen door vrije controles. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met controlevragen onderweg.
  • We aanvaarden tijdelijk alle bewijsmiddelen, ook de track van de gereden rit. Hiervoor gebruiken we het recent gelanceerde platform mybrevet.cc.
  • De startformaliteiten worden in de buitenlucht afgehandeld om te vermijden dat teveel mensen samen troepen in een besloten ruimte. De controlekaarten worden klaargelegd en opgepikt door de deelnemer.
  • Controlekaarten worden gedeponeerd in een afgesloten (post)bus.

Daarnaast zijn er nog een aantal belangrijke richtlijnen die moeten gerespecteerd worden:

  • Blijf thuis als je ziek bent.
  • Vermijd nauw contact.
  • Neem een zakdoek mee: spuwen en snot wegblazen is niet toegestaan en is sowieso niet hoffelijk als je samen op stap bent.
  • Vergeet je mondmasker of bandana niet: er kunnen zich onderweg altijd situaties voordoen waarbij het gebruik ervan aangewezen is.

Laat ons samen genieten van de herwonnen vrijheid en hopelijk tot gauw !