Inschrijvingsprocedure BRM

Randonneurs.be werkt samen met het MyBrevet.cc-platform voor het afhandelen van de voorinschrijvingen. De inschrijvingsprijs voor een BRM is ongewijzigd. Wel komt er voor de afhandeling 1 euro platformkost bij. Daartegenover staat een vlottere administratie aan de start.

Electronisch voorinschrijven voor een BRM doe je op de volgende manier (*):

  1. Klik in de kalenderrit van Randonneurs.be op de knop ‘inschrijven’ of ‘s’inscrire’. Inschrijven via de website is mogelijk vanaf een paar weken voordat de BRM plaatsheeft.
  2. Je wordt omgeleid naar MyBrevet.cc, waar je klikt op ‘deelnemen’.
  3. Ben je reeds geregistreerd en ingelogd op MyBrevet, dan kom je rechtstreeks terecht in het inschrijvingsformulier, je gegevens zijn mogelijk reeds deels vooraf ingevuld.
  4. Kom je de eerste keer op MyBrevet.cc, registreer je dan daar als gebruiker. Een ‘Strava connectie’ hoef je niet aan te maken.
  5. Maak de volgende keuzes:
    • Het startblok waarin je wil vertrekken, als er beschikbare plaatsen zijn.
    • Of je een medaille wenst (ja/nee)
  6. Vul je persoonlijke gegevens aan en bevestig.
  7. Betaal vervolgens via Visa/Mastercard of bancontact
  8. Na betaling krijgt je een email met bevestiging van deelname. Ontvang je om technische redenen geen email, dan kan je je inschrijving bekijken op de ritpagina van MyBrevet.cc (rode knop genaamd ‘bekijk je inschrijving’)
  9. Download de GPX en/of routesheet.
  10. Bij de start meld je je aan bij de organisator en maak je identiteit kenbaar (eventueel met Id-kaart of print van de ontvangen mail). LET OP: meld je slechts enkele minuten voor het start-uur van je startblok aan. De organisator zal je aanvinken op de startlijst en je krijgt een controlekaart. Vertrek dan zo snel mogelijk, individueel of in een beperkte groep.
  11. Tijdens de rit:
    • vaste controles (cafés, bakkers, …) worden tijdelijk afgeschaft en vervangen door vrije controles. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met controlevragen onderweg.
    • we aanvaarden tijdelijk alle bewijsmiddelen, ook de track van de gereden rit, via het platform MyBrevet.cc. Neem wel de tijd om je gegevens op de controlekaart in te vullen (Persoonsgegevens, tijdstip vertrek/passage controles/aankomst, totaal gereden tijd, en verwijs naar MyBrevet).
  12. Na de rit:
    • Je deponeert in alle gevallen je controlekaart in de afgesloten (post)bus die de organisator aan de finish heeft klaarstaan.

(*) Beschik je niet over de mogelijkheid om digitaal in te schrijven, neem dan contact op met één van de bestuursleden.

Hervatting BRM’S

We hebben er lang op gewacht maar binnenkort mogen we opnieuw sportactiviteiten en dus BRM’s organiseren.

De kalender zoals die werd aangepast tijdens de maanden maart en april blijft behouden. Dat wil zeggen dat de eerstvolgende BRM plaats heeft op 11 juli in Tervuren.

Bovendien breiden we het aantal activiteiten uit zodat iedereen die dat wenst dit seizoen toch nog superrandonneur kan worden. Veiligheid en gezondheid blijven ook na deze versoepeling onze absolute prioriteit. Het rijden van een BRM zal iets meer planning en discipline vragen dan normaal. Om alles in goede banen te leiden hebben we met Randonneurs.be volgende beslissingen genomen:

  • Deelnemen aan een BRM kan voor de resterende tochten enkel mits voorinschrijving, ten laatste twee dagen voorafgaand aan de BRM. Inschrijven op de dag zelf is dus niet mogelijk.
  • Het aantal deelnemers aan een BRM wordt beperkt in overleg met de organisator.
  • Inschrijving gebeurt via de kalender op de website www.randonneurs.be . Nog even geduld hiervoor. Alles wordt nu technisch in orde gebracht.
  • Wie niet over de mogelijkheid beschikt om zich digitaal in te schrijven kan hiervoor contact opnemen met één van de bestuursleden.
  • Betaling gebeurt vooraf en online.
  • Deelnemers kiezen bij inschrijving een tijdsblok waarbinnen ze hun controlekaart afhalen en vertrekken. Zo vermijden we grote groepen aan de start en ook onderweg. Kom dus pas naar het vertrek op het tijdstip van je tijdsblok.
  • De start wordt indien nodig gespreid over twee uur.
  • Vaste controles (in cafés, bakkers,…) worden tijdelijk afgeschaft en vervangen door vrije controles. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met controlevragen onderweg.
  • We aanvaarden tijdelijk alle bewijsmiddelen, ook de track van de gereden rit. Hiervoor gebruiken we het recent gelanceerde platform mybrevet.cc.
  • De startformaliteiten worden in de buitenlucht afgehandeld om te vermijden dat teveel mensen samen troepen in een besloten ruimte. De controlekaarten worden klaargelegd en opgepikt door de deelnemer.
  • Controlekaarten worden gedeponeerd in een afgesloten (post)bus.

Daarnaast zijn er nog een aantal belangrijke richtlijnen die moeten gerespecteerd worden:

  • Blijf thuis als je ziek bent.
  • Vermijd nauw contact.
  • Neem een zakdoek mee: spuwen en snot wegblazen is niet toegestaan en is sowieso niet hoffelijk als je samen op stap bent.
  • Vergeet je mondmasker of bandana niet: er kunnen zich onderweg altijd situaties voordoen waarbij het gebruik ervan aangewezen is.

Laat ons samen genieten van de herwonnen vrijheid en hopelijk tot gauw !

Oproep voor test Randonneurs

De Belgische Randonneurs denken al volop na over de post-lockdown periode. Fietsen zoals we dat voor 12 maart deden, zal allicht nog een hele tijd niet mogelijk zijn maar net als iedereen kijken we vol verlangen uit naar de dag dat we weer de weg op kunnen om onbekende horizonten te ontdekken, mooie tochten te rijden en het BRM-gevoel terug te krijgen.

We zijn dan ook bijzonder trots een web-applicatie te kunnen voorstellen die het mogelijk moet maken brevetten te rijden met een virtuele brevetkaart, en zonder massastarts. Veiligheid en het zoveel mogelijk beperken van gezondheidsrisico’s blijven in de huidige omstandigheden onze grootste bekommernis.

Wouter De Ruyck (webontwikkelaar en Belgisch randonneur) heeft de laatste weken intensief gewerkt aan deze applicatie, die hij speciaal voor ons ontwikkelde. We kunnen hem er niet genoeg voor bedanken!

Met de app kan je als deelnemer een individueel gereden brevet laten valideren. Alle controles die ‘real-live’ gebeuren voor bv. een BRM zijn daarbij geautomatiseerd:
– Heb je de gereden afstand daadwerkelijk gereden?
– Ben je binnen de tijdslimiet gebleven?
– Heb je alle controles gepasseerd? Ook de geheime?
– Heb je de voorziene route wel daadwerkelijk gevolgd, zonder shortcuts?

Nu Wouter een vaccin ontwikkeld heeft dat ons kan helpen om –zodra het mag- veilig BRM’s te organiseren, zoeken we testpersonen vooraleer we ons medicament loslaten op de wereld.

We hebben daarom, samen met enkele BRM organisatoren, een 15-tal ‘Brevets Populairs’ opgeladen. Allemaal ritten van 100km, regionaal gespreid over België.

Heb je een Strava account en wil je meedoen aan deze test?
– Surf dan naar ‘MyBrevet.cc
– Click op ‘connect with Strava’ en registreer jezelf
– Selecteer via de organisatie ‘Randonneurs.be’ een rit bij jou in de buurt, download het GPX bestand en zet het op je GPS toestel.
– Rijdt de rit en sluit daarbij aan op het parkoers, zo dicht mogelijk bij je thuis. Je hoeft niet te vertrekken op de officiële startplaats.
– Bij thuiskomst, zet je je rit op Strava, en ‘claim’ je vervolgens je brevet op MyBrevet.cc.
– Vervolgens krijgen jij en de organisator via mail een uitgebreid rapport of je brevet succesvol gevalideerd is.
– De organisator kan een eventueel mislukte ‘claim’ nog delibereren, als daar een gegronde reden voor is.
– Bij een geslaagde ‘claim’ kan je een virtuele brevetkaart dowloaden (in pdf).

Wij rekenen op jullie medewerking aan deze test alsook op jullie feedback om de applicatie te kunnen verbeteren.

Na deze testen voorzien we met Randonneurs.be een evaluatiemoment. In functie van de resultaten en van jullie feedback, kunnen we ons aanbod uitbreiden naar langere brevetten, zoals bijvoorbeeld de permanente ritten.

En in functie van de verdere evoluties laat het ons misschien ook toe om in de zomermaanden toch een reeks BRM’s aan te bieden. Zonder massastart, eventueel met een tijdslot, individueel of in een ruimer gezelschap (afhankelijk van de voorschriften die dan gelden).

Alvast veel plezier met de test-challenges!

Keep it safe,
Randonneurs.be